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DescripciónDescription
Responsabilidades:
1. Hacer, responder y atender llamadas telefónicas.
2. Dejar, tomar y canalizar mensajes asegurando que los asuntos sean propiamente atendidos y resueltos.
3. Coordinar y programar reuniones y/o eventos, preparar salas de reuniones, equipos, alimentos y materiales
necesarios.
4. Producir información según le sea requerido o estime pertinente, incluyendo, pero sin limitarse a:
a. Preparar y redactar informes, presentaciones, cartas, cotizaciones, propuestas, comunicados y otros
documentos.
b. Recibir, leer, investigar y canalizar la correspondencia dirigida al(a) Asistente Administrativo(a) del(a)
CEO y/o los(as) miembros del ELT.
c. Investigar e indagar para obtener los datos necesarios para el debido manejo y resolución de
negocios, consultas, contratos, entre otros.
5. Coordinar la logística de las visitas a nuestras instalaciones.
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Requisitos Requirements
Requisitos:
Grado Asociado en Administración de Empresas o campo relacionado.
Al menos dos años de experiencia relacionada, en cargos como: Asistente Administrativo(a), Asistente Ejecutivo(a) o en un puesto de apoyo directo a la gerencia.
Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno).
Habilidad para relacionarse profesionalmente con personas de todos los niveles jerárquicos.
Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español
Dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
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